SubConseil, spécialistes du recrutement des postes administratifs

SuB Conseil vous accompagne dans le recrutement des rôles administratifs essentiels pour votre entreprise. Il soutiennent vos équipes pour une performance accrue.

De l’ADV à l’Office Manager, nous vous aidons à trouver des collaborateurs administratifs organisés, efficaces et polyvalents.

Notre mission : Cibler des candidats expérimentés et adaptables afin d’assurer une gestion fluide de vos processus internes.

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Notre méthodologie de recrutement pour le personnel administratif

Identification de vos besoin en gestion administrative

Comprendre votre environnement de travail et les défis spécifiques auxquels vous faites face pour attirer des talents comme des assistants de direction et des chargés de la gestion administrative, qui s’alignent avec votre entreprise.

Sélection de candidats en Admin

Notre sélection s’appuie sur une évaluation rigoureuse des compétences et des expériences des métiers administratifs, pour vous présenter des profils adaptés à votre projet de croissance.

Intégration et suivi personnalisé de votre personnel administratif

Nous assurons que chaque nouveau membre de votre équipe administrative s’intègre harmonieusement pour une contribution immédiate. 

Le recrutement du personnel Administratif d’un cabinet comptable

Contexte et défis :

structuration administrative pour un cabinet comptable en croissance

Un cabinet comptable réputé en Essonne faisait face à une croissance soutenue dépassant ses capacités organisationnelles.

La présence d’un Office Manager devenait critique pour coordonner efficacement les équipes et soutenir le développement des opérations.

Stratégie et mise en oeuvre :

la précision de SuB Conseil pour le recrutement de l’Office Manager

Un audit exhaustif des opérations du cabinet a été établi.

Le profil recherché devait donc être rigoureux dans la gestion administrative, connaître le secteur comptable qui est un environnement particulièrement complexe et réglementé.

Résultats et bénéfices :

efficacité et conformité accrue du cabinet comptable

L’Office Manager recruté a permis d’améliorer la gestion quotidienne du cabinet comptable, libérant les experts comptables de tâches administratives chronophages.

L’efficacité opérationnelle des membres du cabinet s’est améliorée, et les délais de réponses aux clients ont été réduits.

Fiches métiers

Quelques exemples de postes clés en Admin

Assistant de direction

Les missions de l’assistant de direction

  • Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil
  • Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant
  • Communication
Assistant de gestion

Les missions de l’assistant de gestion

  • Assistance auprès de la direction
  • Gestion administrative et des ressources humaines
  • Gestion comptable et financière
  • Gestion commerciale
Assistant juridique

Les missions de l’assistant juridique

  • Secrétariat et tâches administratives
  • Préparation et suivi des dossiers juridiques
  • Mise en œuvre des formalités et procédures
Assistant administratif

Les missions de l’assitant administratif

    • Traitement administratif des dossiers
    • Transmission des informations pour le compte d’un ou plusieurs services
    • Coordination d’équipe
    Office Manager

    Les missions de l’Offic Manager

      • Secrétariat
      • Gestion des services généraux
      • Administration du personnel
      • Comptabilité
      Chargé de recouvrement

      Les missions du chargé de recouvrement

        • Gestion des dossiers clients et prévention
        • Gestion du recouvrement amiable des créances
        • Gestion du recouvrement en contentieux
        • Reporting

        Contact

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